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    强化工程项目管控,助力公司提质增效

    发布人: 来源: 图片作者:向 兵 龚明琼 文章作者:向 兵 龚明琼 发布日期:2019-07-01 点击:

    由于市场大环境等诸多因素影响,近几年,许多建筑施工企业进入发展瓶颈期,面临诸多困难,同时企业成本上升,赢利率下降亦是普遍现象。在市场经济条件下,利润是企业生存与发展的基石。全面提升工程管理水平,狠抓项目成本管控,是实现企业利润的重要手段。

    一、修订完善项目管理规章制度

    依法、依规治企,是市场经济发展的必然。与时俱进,才不会被时代淘汰。企业在不同发展时期,应在遵循国家法律法规前提下,适时依据行业特点、自身发展需要以及施工管理实际,完善各项规章制度。为提高制度的适应性和执行力,我们认为:第一,制定制度过程中,须广泛征求相关人员意见和建议;第二,明确违规或不执行规章制度应承担的责任;第三,公司制订的规章制度,重点在保障程序合法、合规和确定方向;子分公司或项目经理部根据自身发展定位等实际情况,编制具体的管控实施细则,重点在明确流程、指导操作;第四,制度颁布后加强宣贯,让全体员工特别是公司、项目管理人员读懂、会用,充分认识遵照执行的重要意义以及违反规章制度的责任后果,以提高制度的执行力。

    二、编制书面的工程项目策划书

    凡事预则立,不预则废。无论新建、改扩建项目,无论项目规模大小,均要求在项目实施前编制《项目实施策划书》,作为管理目标设定、内部竞标、项目实施、检查考核评估的指导性文件。项目策划既要全面又需抓住重点,对于项目实施来说,策划的重点在成本管控、税负预算、资金管理(包括资金保障及支付等)、资源配置(包括人员、材料、设备等)、合同风险防控(包括招投标管理、合同签订与动态管理以及结算管理)等方面。

    三、设定项目管理目标至关重要

    项目管理目标是下达“任务分配书”、签订“目标责任书”以及“经济风险全额承包合同”等重要内容。管理目标设定需分层级、分专项进行,多部门参与,分工合作,以提高其准确性,达到既保障国家、企业利益不受损,又充分调动员工积极性的目的。我们认为:第一,公司组建专门的项目管控目标领导小组并指定承办部门,配备专业管理及技术人员,应工程管理、设备材料、合同造价,财务等部门都参与进来;第二,管控目标预测在三个层级分别进行:集团、子分公司、项目经理部,越往下,目标越全面、细致,越具操作性;指标确定后,负责实施的子分公司或项目经理部,再对目标进行分解、细化,作为项目实施管控依据。

    四、成本管控是项目管理的核心

    (一)充分认识项目成本管控的重要性和必要性。第一,项目成本管控人人有责,成本管控关系到企业和全体员工的切身利益,不仅仅是项目经理的事,更是全体员工的责任;第二,明确成本目标,完善保障措施非常重要,成本管控目标是项目管理目标的核心;第三,科学完善的“企业定额”对提高成本预测的准确性非常重要,公司应编制自己的企业定额;第四,达成预期成本目标的关键在于抓好过程控制。

    (二)具体实施。成本管控应涵盖四个阶段:投标阶段、实施阶段、项目交工验收后总结评估阶段、项目竣工验收后总结。

    第一,投标阶段。这一阶段,既要考虑完成经营目标量的任务,更要重视质即实施效果,将成本预测作为投标考察的一个重点。非应急抢险或公益项目,经测算亏损项目不应投标。

    第二,项目实施阶段。子分公司、项目经理部必须要有完善的项目成本管控目标、保障措施。成本目标既要有总目标,又要有阶段性、分部、分项工程控制目标,还要将目标进一步分解、细化。保障措施包括具体的实施方案和检查、考核、激励办法。目标要与部门、岗位职责挂钩,考核结果要与绩效等员工利益挂钩。在项目实施过程中,必须坚持项目经理部适时核算,按月分析总结;子分公司季度检查考核,公司半年检查考核。项目经理部和子分公司同时以项目进度为周期,在分部分项工程完工后及时进行成本分析、总结。通过检查考核肯定成绩,及时发现问题,纠正偏差;对短期或分项目标进行微调,制定新的保障措施,以确保整体目标的实现。为此,多年来,浩正公司为加强工程项目成本控制,一直坚持财务核算和项目独立核算并行制度,各工程项目设立核算员,按预先编制的直接、间接成本核算表,对项目发生的成本进行及时、全面的记录,并定期对核算结果进行分析,为后续施工提供指导。

    第三,项目交工验收后总结评估阶段。在项目交工验收后,子分公司和项目经理部要以项目控制指标、实施方案等为依据,对项目实施情况进行全面总结,编制书面总结报告。公司进行完工评估,并定期组织项目成本管控专业知识培训和经验交流。

    第四,项目竣工验收后总结。在项目竣工验收后,重点对交工验收至竣工验收阶段计量变更索赔、结算支付、缺陷责任等进行总结,对整个项目成本进行全面核算,对项目实施情况作出最终评价,并据此完成整个项目的考核激励。

    综上所述,项目管理是一个综合性、系统性工作。抓好工程项目施工管理,重视成本管控可有效降低成本,提高利润率,将助力公司提质增效,实现可持续发展。


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